Auftragsbearbeitung

Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsaktivitäten!

Das Modul Auftragsbearbeitung (Auftrag) von büro⁺ schafft die Grundlage für erfolgreiches, effizientes Business, unabhängig vom Vertriebsweg. Hier werden Ihre wichtigsten Geschäftsabläufe abgewickelt. Deswegen ist das Modul Auftragsbearbeitung auch der zentrale Baustein von büro⁺: Es deckt die Kernprozesse der Warenwirtschaft vollständig ab und ist somit auch als kostengünstige und ausbaufähige Einstiegslösung für kleine Unternehmen geeignet.

Auftragsbearbeitung – Mehrwert für Ihr Business

Die wichtigsten Features des Moduls Auftragsbearbeitung im Überblick:

• Verwaltung Ihres Artikelstammes
  Alle Artikeldaten werden im Modul Auftragsbearbeitung gespeichert. Beschreibungen und Bilder Ihrer Produkte, Verkaufspreise für unterschiedliche Kundengruppen sowie die Informationen über Wiederbeschaffungszeit, Einkaufskonditionen oder Lieferanten. Selbst die gesamte Artikelkategorie-Struktur für den Online-Shop oder Zubehör-Artikel lässt sich ohne großen Aufwand verwalten.
• Lagerverwaltung
  Auf einen Blick im Bilde: Sie erkennen sofort, wie viele Produkte noch auf Lager sind, welche bereits für Kundenaufträge reserviert sind, bestellt wurden oder noch nachgeordert werden müssen. Zusätzlich haben Sie bei der Auftragsbearbeitung die Möglichkeit, Artikel mit Seriennummern oder Chargen zu verwalten.
• Adressverwaltung
  Einfach zu bedienen und übersichtlich: Die Auftragsbearbeitung bietet die komfortable Verwaltung offener Posten, ein umfangreiches Mahnwesen sowie ein fein strukturiertes Auswertungssystem. Alle relevanten Informationen zu Ihren Kunden stehen schnell zur Verfügung, z.B. zum Zahlungsverhalten, über ausstehende Zahlungen, aktuelle Aufträge, Umsätze u.v.m.
• Vorgangsverwaltung
  Klar gegliedert und multi-funktional: Mit wenigen Klicks können Sie sich alle offenen Aufträge anzeigen lassen, auf Wunsch nach Absatzkanal gegliedert. Sie sehen sofort, welcher Auftrag zur Auslieferung bereit steht, ob noch Produkte fehlen oder Zahlungseingänge ausstehen. Per Knopfdruck wandeln Sie Angebote in Rechnungen und versenden diese per E-Mail oder Brief an Ihre Kunden. Zusätzlich können Sie sich Bestellvorschläge zum effizienten Beschaffungsmanagement erzeugen lassen, freigeben oder modifizieren und an Ihre Lieferanten übermitteln.
• Zahlungswesen
  Kontodaten abfragen, Zahlungen zuordnen, Überweisungen und Lastschrift-Abbuchungsaufträge verarbeiten: Mit der büro⁺ Auftragsbearbeitung ist all dies kein Problem.
• Schnittstellen
  Zahlreiche standardmäßig verfügbare Schnittstellen machen das Modul Auftragsbearbeitung besonders zukunftssicher und flexibel. Verfügbar sind z.B. Schnittstellen zu: DATANORM, Bürgele-, ELDA- und ZVEH-Import, DATEV-Export, GAEB sowie eine GDPdU (WinIDEA).

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